Das vorliegende Selbstverständnis, unsere Ziele und Richtlinien für unsere Arbeitsweisen wurden in den Sitzungen der Fachschaft Romanistik diskutiert und gemeinsam beschlossen. Sie sollen zum einen als Orientierungshilfe für unsere eigene Arbeit dienen, zum anderen sollen sie die Arbeit der Institutsgruppe für Externe transparent machen. Das Selbstverständnis und unsere Arbeitsrichtlinien unterliegen natürlich wie die Institutsgruppe selbst einer steten Veränderung. Daher sollen sie regelmäßig, mindestens jedoch einmal pro Jahr, bestätigt beziehungsweise aktualisiert werden.

Selbstverständnis

Wir, die Institutsgruppe Fachschaft Romanistik, verstehen uns als offene Gruppe von Studierenden der Romanistik in Frankfurt am Main, die sich für Interessen der Studierenden und für die Gestaltung des Instituts für Romanistik einsetzen. Dabei steht allen Studierenden der Romanistik frei, sich innerhalb der Institutsgruppe zu engagieren.

Wir verstehen uns als Vertreter*innen der Studierenden der Romanistik und in mittelnder/vermittelnder Funktion zu den Dozierenden und Mitarbeitenden des Instituts. Zudem verstehen wir uns als Mitgestalter*innen des Instituts der Romanistik.

Wir sind eine Institutsgruppe, angebunden an das Institut für Romanische Sprachen und Literaturen. Wir heißen „Fachschaft Romanistik“. 

Unsere Institutsgruppenarbeit versteht sich als gemeinschaftlicher Prozess. Alle Entscheidungen werden gemeinsam diskutiert und wichtige bzw. kontrovers diskutierte Punkte demokratisch beschlossen. Dabei ist eine konstruktive, wohlwollende Zusammenarbeit Grundlage unserer gemeinsamen Arbeit.

Wir sind eine unpolitische Gruppe und von Interessensgruppen und universitären Gremien und Einrichtungen unabhängig. Wir sehen unsere Stärke nicht in destruktivem, sondern in konstruktivem Vorgehen. Wir bemühen uns stets, sowohl intern als auch extern eine freundschaftliche, gemeinschaftliche Zusammenarbeit zu pflegen. Wir bemühen uns auch, alle Sachverhalte und Entscheidungen, einschließlich unserer eigenen, kritisch zu hinterfragen. Für alle interne als auch externe Meinungen und Anregungen sind wir immer offen und aufgeschlossen.

Unsere Ziele

Wir möchten die Studierenden der Romanistik vertreten, indem wir

• in den Direktoriumssitzungen der Romanistik zwei studentische Stimmen haben.
• studentische Vertreter*innen für Kommissionen zur Besetzung von Professuren des Instituts der Romanistik stellen und dem FB 10 (Fachschaft 10 und Referent*in des FB 10) vorschlagen.
• Lob, Probleme und andere wichtige Punkte, die uns mitgeteilt werden, in den Direktoriumssitzungen einbringen.
• bei Problemen am Institut als studentische Ansprechpartner*innen zur Verfügung stehen und bei Bedarf in vermittelnder Funktion tätig werden.
• Wir möchten das Leben am Institut der Romanistik gestalten, in dem wir
• eine Brücke zwischen Studierenden und Mitarbeiter*innen am Institut bauen
• informieren und kommunizieren (z. B. Newsletter, Fachschaftsmail, Website, Ersti-Veranstaltung, Kommunikation mit Geschäftsführung und Direktorium der Romanistik)
• Veranstaltungen für Studierende der Romanistik organisieren (z. B. Sprechtreffen, Ersti-Veranstaltungen)
• Angebote für Studierende der Romanistik schaffen (z. B. unser Sprachlern-Padlet)
• Veranstaltungen für das gesamte Institut der Romanistik organisieren (z. B. Sommer- und Weihnachtsfest)
• die Möglichkeit schaffen, Ideen zur Gestaltung des Instituts im Rahmen der Institutsgruppenarbeit umzusetzen und sich zu engagieren

Arbeitsweise

Wir treffen uns 1-2x pro Monat zu unseren Fachschaftstreffen, um aktuelle Tagespunkte zu besprechen, Projekte zu planen, Aufgaben zu verteilen und Abstimmungen durchzuführen. Alle Treffen werden protokolliert.

Die Institutsgruppe teilt sich ferner in verschiedene Arbeitsgruppen (Teams), die sich intern absprechen. Wichtige Punkte aus den Arbeitsgruppen werden in den Treffen der Institutsgruppe berichtet und ggf. diskutiert und beschlossen. Gewöhnliche und nicht grundlegende Punkte werden innerhalb der Arbeitsgruppen besprochen und entschieden. 

Zur allgemeinen internen Organisation der Institutsgruppenarbeit wird ein Trello-Board genutzt, für das sich alle Mitglieder der Fachschaft Romanistik registrieren sollen. Hierbei können sich Mitglieder der Fachschaft in Arbeitsbereiche eintragen und auch wieder bei Bedarf austragen.

Weitere wichtige Richtlinien unserer Institutsgruppenarbeit

1) Zu Anfang jeden Semesters werden zwei Vertreter*innen der Fachschaft Romanistik gewählt sowie zwei Vertreter*innen der Vertreter*innen. Diesen kommt die besondere Aufgabe zu, die Fachschaft Romanistik in diesem Semester anzuleiten und bei den Direktoriumssitzungen als studentische Vertretung zu fungieren. Die Wahl der Studierendenvertretung der Romanistik muss vom Fachbereichsrat legitimiert werden, bevor die gewählten Vertreter*innen die studentischen Stimmen in den Direktoriumssitzungen der Romanistik nutzen können.

2) Die Fachschaft 10 ist unser nächster Ansprechpartner. Ebenso können wir uns an den ASTA wenden.

3) Zu Anfang und zum Ende jedes Semesters wird eine Bestandsaufnahme der Mitglieder vernommen. Zudem wird überprüft, wer in welcher Arbeitsgruppe mitwirkt.

4) Jeder*jede Student*in kann frei entscheiden, wie viel er*sie sich in der Institutsgruppenarbeit einbringt. Dies kann auch in verschiedenen Phasen des Studiums variieren. Dabei ist stets transparent zu kommunizieren (bei den Fachschaftssitzungen), wenn Aufgaben abgegeben werden oder Engagement zurückgefahren wird.

5) Bei Interesse, sich in der Institutsgruppe zu engagieren, können sich interessierte Studierende über die Fachschaftsmail oder bei den Mitgliedern der Fachschaft Romanistik melden. Sie werden zu der nächstmöglichen Sitzung eingeladen und in die Whatsapp-Gruppe aufgenommen. In der ersten Fachschaftsgruppe erfolgt eine kurze Vorstellung und Einführung in die Arbeitsweisen der Institutsgruppe. Alle Fragen und Unsicherheiten sollen immer kommuniziert werden!

6) Auf dem Trello-Board und in der Whatsapp-Gruppe der Fachschaft Romanistik sollen nur aktive Mitglieder der Institutsgruppe registriert sein. Ausnahme: Wenn ein*e Student*in kommuniziert, dass er*sie nur ein Semester aussetzt und dann wieder in der Institutsgruppe aktiv werden möchte, kann er*sie für ein Semester passiv in den entsprechenden Gruppen bleiben. 

7) Mitglieder, die ein Semester nicht aktiv in der Fachschaft Romanistik waren oder nicht zu den Treffen kamen, sollen angesprochen werden, ob sie weiterhin Teil der Fachschaft Romanistik sein möchten oder austreten möchten. 

8) Bei einem Austritt aus der Fachschaft sollen die ehemaligen Mitglieder aus Übersichtsgründen und Gründen interner, der Vertraulichkeit unterliegenden Absprachen das Trello-Board sowie die Whatsapp-Gruppe verlassen.

9) Nach einem Austritt können sich Studierende jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt wieder engagieren und in die Institutsgruppe eintreten.

Entwicklung, Kontinuität und Reflexion

Wir sind bestrebt, aufbauend auf der Arbeit früherer Mitglieder der Institutsgruppe und auf Basis einer kritischen Selbsteinschätzung wollen wir unsere Institutsgruppenarbeit kontinuierlich weiterentwickeln. Dazu gehört etwa, die Wirkung und Wahrnehmung unserer Arbeit auf unsere Mitglieder und nach außen zu erfassen, um mittels dieser Reflexion nach möglichen Verbesserungen zu suchen. Durch aktives Wissensmanagement sollen gesammelte Erfahrungen an zukünftige Mitglieder der Institutsgruppe weitergegeben werden.

Institutsgruppe Fachschaft Romanistik, 18. Juli 2022

zuletzt aktualisiert/bestätigt: 18. Juli 2022